eVisa de groupe : chaque demande saisie et vérifiée sur le portail
Pour vos pèlerins dont la nationalité est éligible à l'eVisa touristique, nous saisissons chaque demande sur le portail officiel, nous comparons ce qu'il affiche à vos données, puis vous réglez les frais officiels. Jusqu'à 100 passeports par demande.
Le compte sur le portail eVisa : qui fait quoi
- Qui est titulaire du compteUne personne de votre agence, si sa nationalité donne accès à l'eVisa ; sinon, une personne de notre société, NAF Consulting, sur un compte que nous ouvrons pour votre agence, isolé des autres. Si votre agence a déjà un compte, nous pouvons saisir dessus.
- Qui se connecteToujours une personne, qui tape elle-même le code de sécurité affiché par le portail et le code de vérification reçu : notre équipe sur les comptes que nous tenons, votre agence sur le sien.
- Qui paieVotre agence règle les frais officiels sur le portail, avec sa propre carte, que nous ne voyons jamais. Aucun outil ne paie.
- Ce que nous faisons, ce que vous gardezNous saisissons chaque demande, la comparons à vos données, puis récupérons les visas. Votre agence garde la décision de payer, le choix des pèlerins et, sur son propre compte, ses identifiants.
Ce qui se passe sur le portail
- Jusqu'à 100 passeportsUne seule demande pour tout le groupe, chaque famille restant entière.
- L'adulte avant le mineurChaque mineur est saisi avec l'adulte auquel il est rattaché, l'adulte en premier.
- Photo au format du portailExtraite du passeport ou de votre fichier, recadrée sans retouche du visage.
- Comparaison avant paiementLe récapitulatif affiché par le portail est relu champ par champ. Tant qu'il diffère de vos données, la demande n'est pas annoncée prête à payer.
- Jamais deux foisSi la confirmation d'un envoi se perd, rien n'est renvoyé automatiquement : une personne vérifie sur le portail.
- Vous réglez, nous récupéronsVous réglez les frais officiels avec votre carte, que nous ne voyons jamais. Nous détectons le paiement, puis récupérons chaque visa à son émission.
Les mots du métier
- SRDOCS
- les données passeport de chaque passager, au format que la compagnie aérienne reporte dans la réservation.
- Rooming
- la liste des chambres d'hôtel : qui dort avec qui, familles ensemble.
- Badges
- les cartes nominatives que portent les pèlerins pendant le voyage.
- Listing
- la liste complète du groupe : identité, passeport, visa et hôtel de chaque pèlerin.
Votre demande, étape par étape
Pour vos pèlerins dont la nationalité est éligible à l'eVisa touristique. Il permet aussi l'Omra, en dehors de la période de fermeture saisonnière.
Vous créez le voyage
Vols et hôtels, repris dans chaque demande.
Vous
Vous déposez les passeports
Jusqu'à 100 : PDF, photo ou Excel.
Vous
Lecture et contrôles
Validité, doublons, éligibilité, mineurs.
Automatisé
Relecture
Une personne relit chaque passeport.
Une personne
Saisie sur le portail
Sur le compte eVisa de votre agence.
Automatisé
Comparaison avec vos données
Le récapitulatif du portail, comparé à vos données validées.
Garantie d'exactitude
Vous réglez les frais officiels
Sur le portail, avec votre carte, guidé pas à pas.
Vous
Visas récupérés
Chaque visa classé au nom du pèlerin.
Automatisé
Dossier du groupe
Visas, listing, SRDOCS, rooming, badges.
Télécharger le dossier
Qui agit, étape par étape
- Pour qui
- Les nationalités de la liste officielle de l'eVisa en ligne, 68 pays.
- Votre agence
- Crée le voyage, dépose jusqu'à 100 passeports, répond aux cartes de décision et règle les frais officiels.
- Nous
- Lisons, relisons, saisissons sur le compte eVisa de votre agence, comparons, puis récupérons chaque visa à son émission.
- Vous payez
- Notre service au tarif des agences, première demande offerte ; les frais officiels sur le portail, avec votre carte, que nous ne voyons jamais.
- Vous recevez
- Le dossier complet du groupe, en un téléchargement.
Option à venir : nous régler les frais officiels pour que nous payions le portail à votre place.
Chaque étape en détail
Le schéma montre qui agit. Le détail dit, pour chaque étape, ce que vous voyez dans votre espace et ce que vous recevez.
Vous créez le voyage
- Qui fait quoi
- Vous indiquez le vol aller, les hôtels par ville et le vol retour. Les dates se calent entre elles, les nuits se calculent.
- Dans votre espace
- Le journal de voyage, première étape de l'assistant.
- Vous recevez
- Un programme repris dans chaque demande du groupe.
Vous déposez les passeports
- Qui fait quoi
- Vous déposez les passeports, lisez la charte et signez l'ordre de traitement.
- Dans votre espace
- La demande passe à « Reçu ». L'analyse démarre à la signature.
- Vous recevez
- Un reçu de votre signature.
Lecture et contrôles
- Qui fait quoi
- Nos outils lisent chaque passeport et contrôlent validité, doublons, éligibilité, mineurs et visa existant.
- Dans votre espace
- Le tableau des passeports en direct : photo, numéro, nationalité, voie attribuée, visa existant, qualité de lecture.
- Vous recevez
- La voie de chaque pèlerin, dès la lecture.
Relecture
- Qui fait quoi
- Une personne de l'équipe valide ou corrige chaque champ.
- Dans votre espace
- Le passeport passe en relecture, puis revient au vert.
- Vous recevez
- Des données validées, sans geste de votre part.
Saisie sur le portail
- Qui fait quoi
- Vous vérifiez le récapitulatif et lancez la saisie ; nos outils saisissent sur le portail. Sur Nusuk, vous vous connectez et l'extension remplit.
- Dans votre espace
- Le coût affiché avant de lancer, puis le suivi pèlerin par pèlerin : préparé, contrôlé, prêt à payer.
- Vous recevez
- Le suivi de chaque pèlerin.
Comparaison avec vos données
- Qui fait quoi
- Nous relisons le récapitulatif du portail et le comparons à vos données.
- Dans votre espace
- Le récapitulatif de saisie : chaque valeur avec sa provenance, et un bouton pour signaler une erreur.
- Vous recevez
- Une demande annoncée prête à payer seulement sans écart.
Vous réglez les frais officiels
- Qui fait quoi
- Vous réglez les frais officiels sur le portail, avec votre carte ; sur Nusuk, l'envoi et le règlement restent dans votre compte.
- Dans votre espace
- La notification « Prêt à payer » ouvre l'écran de règlement, avec le guide pas à pas.
- Vous recevez
- Une relance si le règlement attend.
Visas récupérés
- Qui fait quoi
- Nous détectons le paiement, cherchons chaque visa émis et lisons ses champs : numéro, validité, durée de séjour.
- Dans votre espace
- « Visas obtenus », avec leur nombre sur le total ; chaque visa téléchargeable au fil de l'eau.
- Vous recevez
- Chaque visa classé au nom du pèlerin ; un refus signalé pèlerin par pèlerin.
Dossier du groupe
- Qui fait quoi
- Vous téléchargez le dossier.
- Dans votre espace
- « Dossier prêt » quand tout est livré.
- Vous recevez
- Un sous-dossier par pèlerin, le listing, le récapitulatif de saisie, un PDF des visas à imprimer, les SRDOCS, la liste de rooming et les badges.
Le temps que vous ne passez plus sur le portail
Ce qui disparaît de votre journée.
- Sans nous : 25 informations à taper par pèlerinAvec nous : Un dépôt de passeport
- Sans nous : 5 pages de formulaire par pèlerinAvec nous : Seulement nos questions, s'il y en a
- Sans nous : Photos recadrées une à uneAvec nous : Photos prêtes au format
- Sans nous : Visas cherchés un par unAvec nous : Visas classés, un clic
- Sans nous : Listing, SRDOCS, rooming à la mainAvec nous : Générés et inclus
Le calcul
- Par pèlerin
- 25 informations à taper, sur 5 pages du portail officiel
- Pour 100 passeports
- 2 500 informations, 500 pages
- Avec nous
- Vous déposez les passeports et répondez à nos questions, s'il y en a
Comment nous comptons
Ordre de grandeur, sans minutage : ce sont les informations que nos outils remplissent sur les formulaires du portail eVisa pour un adulte (14 informations personnelles, 10 de passeport et de séjour, 1 assurance), hors cases de déclaration et hors corrections. Un mineur en compte 2 de plus. Relevé dans notre module de saisie le 29 octobre 2026.
Ce qu'il vous faut pour chaque pèlerin
Rien à préparer sur le portail. Voici ce que vous rassemblez de votre côté.
- Un passeport
- Nous contrôlons sa validité restante à l'analyse
- Une photo
- Extraite du passeport ou fournie par vous
- État civil et profession
- Une fois par pèlerin
- Pays de naissance
- Lu sur le passeport, à confirmer au besoin
- Lieu de résidence
- Si elle manque, l'adresse prévue dans les réglages de votre agence s'applique
- Pour un mineur
- Son tuteur, dans la même demande
- Pour le groupe
- Dates du voyage, vols et hôtels
Notre garantie
Nous garantissons l'exactitude de ce que nous saisissons.
Exactitude des saisies garantieNous ne garantissons pas le visa ; nous garantissons l'exactitude des informations saisies, à partir des documents fournis.
Chaque valeur envoyée au portail suit le même chemin, et ce chemin se termine par une comparaison avec ce que vous avez validé.
Lu sur vos documents
Chaque valeur vient du passeport, de vos réponses ou des réglages de votre agence, et nous gardons sa provenance.
Relu par une personne
Image et champs côte à côte : chaque champ est validé ou corrigé avant la saisie.
Saisi tel que validé
Nos outils reportent les valeurs validées sur le portail. Personne ne les retape à la main.
Comparé avant de payer ou d'envoyer
Le récapitulatif du portail est comparé champ par champ aux données validées. Tant qu'un écart reste, la demande n'est pas annoncée prête.
La garantie porte sur l'écart entre vos documents et ce que nous avons saisi. Une information absente ou fausse dans le document fourni n'en fait pas partie : nous la signalons quand nous la voyons.
Si une erreur vient de notre saisie, nous la corrigeons sans frais ; si elle fait perdre le visa, nous remboursons notre prestation et les frais officiels perdus.
Normal ou Express
Normal ou Express : vous choisissez avant de lancer la saisie, et le coût s'affiche à ce moment. Normal suit le délai courant ; Express fait passer votre demande en priorité. Les frais officiels se règlent sur le portail, par votre agence. Le tarif, ci-dessous, est le même pour les trois modes.
Tarif des agences
Votre première demande offerte
Offre de lancementPuis 0,99 € par passeport traité
Option Express : 2 € par passeport
Le tarif en bref
- Première demande offerte : une par agence, quel que soit le mode, jusqu'à 100 passeports (la taille maximale d'une demande).
- En Normal, elle est entièrement gratuite ; en Express, seul le supplément Express de 1,01 € par passeport est dû.
- À partir de la deuxième demande : 0,99 € par passeport traité en Normal, 2 € en Express.
- Les frais officiels du visa sont en sus, réglés par l'agence.
- Un passeport traité est un passeport déposé sur le portail : il est facturé même si le visa est refusé ou annulé après le dépôt, jamais s'il est retiré ou écarté avant.
- Vous réglez une fois la demande traitée, jamais à la signature.
Normal : le délai courant. Express : votre demande est traitée en priorité.
Le même tarif pour les trois modes, sans abonnement ni engagement.
Tarifs agences : votre première demande offerte, puis un prix par passeport
Questions fréquentes
Combien de passeports par demande ?
Jusqu'à 100, chaque famille restant entière, l'adulte saisi avant le mineur.
Faut-il créer un compte sur le portail eVisa ?
Non. Nous créons et gérons un compte dédié à votre agence. Si vous en avez déjà un, nous pouvons aussi saisir dessus.
Qui règle les frais officiels ?
Votre agence, sur le portail, avec sa propre carte, que nous ne voyons jamais. Un guide pas à pas vous accompagne au moment de payer.
Que vérifiez-vous avant le paiement ?
Le récapitulatif affiché par le portail, champ par champ, comparé aux données validées. Tant qu'un écart reste, la demande n'est pas annoncée prête à payer.
Un pèlerin a déjà son visa : que faites-vous ?
Nous le détectons et récupérons le visa pour vous. Il rejoint le dossier du groupe.